Informativa sulla privacy

Effective Date: Versione 6.0, Novembre 2022

La presente Informativa sulla privacy del sito web è fornita da BC Worldwide, un’azienda diversificata sanitaria, di media e marketing con sede legale a Northbrook, Illinois, Stati Uniti, per conto delle sue unità aziendali tra cui Continuum Clinical e Blue Chip. Lo scopo è quello di informarLa riguardo alle nostre pratiche sulla privacy tramite i siti web dell’organizzazione, nonché alle scelte che Lei può fare riguardo al modo in cui aziende del nostro gruppo aziendale raccolgono e utilizzano le informazioni raccolte attraverso i siti Web.

Chi siamo

BC Worldwide è un gruppo diversificato di unità aziendali che comprende un’unità sanitaria separata (Continuum Clinical) nonché un’organizzazione di rapporti con i media e di marketing (Blue Chip).

Informazioni su Continuum Clinical
Continuum Clinical è un’azienda globale di arruolamento in sperimentazioni cliniche con sede a Chicago, che fornisce soluzioni di reclutamento del paziente, basate sui fatti che portano a risultati. Con oltre venticinque anni di esperienza, Continuum Clinical fornisce agli sponsor e alle organizzazioni di ricerca a contratto (CRO) una pianificazione del reclutamento e della fidelizzazione del paziente, supporto al centro e allo studio, campagne di reclutamento dei pazienti, servizi di sostegno e diversità e inclusione dei pazienti, soluzioni di fidelizzazione, di report e analisi. Siamo specializzati nell’individuazione e nella risoluzione delle sfide che possono avere un impatto positivo sull’arruolamento nelle sperimentazioni cliniche, dallo sviluppo del protocollo fino al completamento dello studio.

Informazioni su Blue Chip
Blue Chip è una società di marketing creativo indipendente con sede a Chicago con comprovata esperienza nel marketing del marchio e degli acquirenti. Il nostro elenco di clienti comprende alcuni dei marchi più rispettati al mondo, come Bausch + Lomb, Brown-Forman, Daisy Brand, Makita e Procter & Gamble. Produciamo ciò che conta.

Blue Chip e Continuum Clinical servono clienti in tutto il mondo.

La protezione della privacy e dei dati è un aspetto fondamentale della nostra attività e cultura aziendale in tutte le nostre unità aziendali sanitarie, di media e di marketing. Abbiamo implementato un quadro di riferimento globale di protezione della privacy e dei dati per soddisfare la vasta gamma di requisiti di privacy, protezione dei dati e sicurezza che si applicano alla nostra organizzazione e alle persone di cui raccogliamo i dati. Le leggi e i requisiti che sosteniamo comprendono requisiti internazionali, regionali e locali di protezione della privacy e dei dati, così come i requisiti transfrontalieri che si applicano ai trasferimenti di dati personali da un Paese o regione a un altro/a.

Applicazione della presente Informativa sulla Privacy

La presente Informativa sulla privacy del sito Web si applica a siti Web e domini di proprietà o gestiti da BC Worldwide, eccetto ove notifichiamo agli utenti del sito Web che un’informativa sulla privacy o una dichiarazione specifica per un particolare sito Web, programma, o servizio sostituisce la presente Informativa sulla privacy del sito Web.

Le informazioni che sono raccolte

Raccogliamo informazioni personali rilevanti per determinati utilizzi dei nostri siti web, compresi i seguenti:

Rispondere a una domanda da Lei inviataci
FornirLe informazioni riguardo ai nostri servizi
Aiutare a connetterLa (o, se Lei è una persona che assiste il soggetto, la persona per cui sta chiedendo) con studi di ricerca clinica correlati alla condizione medica o patologia su cui Lei ha chiesto informazioni
Iscriversi a un programma, newsletter o concorsi a premi offerti tramite il nostro sito Web
Iscriversi a un programma di ricerca di mercato
Candidarsi a un lavoro con noi
Gestire il nostro rapporto con Lei
Collegarsi con noi attraverso i social media o un blog
Partecipare a un sondaggio attraverso il nostro sito web

Le informazioni personali che chiediamo tramite il nostro sito Web sono limitate a quelle pertinenti al tipo di servizio che Lei sta cercando da noi. A seconda della Sua richiesta, gli elementi dei dati che possiamo richiedere comprendono i seguenti:

Nome e cognome
Indirizzo e-mail
Indirizzo postale
Nome utente o password
Numero di telefono
Indirizzo IP (Internet Protocol)
Informazioni sulla domanda di lavoro (in relazione alla domanda di lavoro con noi)
Informazioni sulla salute pertinenti a un particolare progetto di ricerca clinica, per una determinazione iniziale di una possibile qualificazione. (Le valutazioni di pre-screening per il reclutamento alla ricerca hanno luogo attraverso un portale separato che è impostato per raccogliere i dati sanitari, con la propria serie di controlli sicuri commisurati alla sensibilità di tali dati.)
Eventuali informazioni aggiuntive che Lei ci fornisce direttamente o attraverso i nostri siti Web, o che consente a un servizio di terze Parti (come un sito o un blog di social media) di fornirci

Per alcuni utilizzi dei nostri siti Web, possiamo anche raccogliere informazioni che non identificano l’utente del sito web utente o chiunque altro. Per esempio, possiamo raccogliere informazioni anonime sul modo in cui molti individui visitano i nostri siti, nonché quali sezioni dei nostri siti web ricevono il maggior traffico o interesse. Ciò contribuisce a garantire che il contenuto dei nostri siti Web sia allineato agli interessi degli utenti del nostro sito Web e che le sessioni del Suo sito web siano preziose e informative.

Uso delle informazioni personali raccolte online

Usiamo le Sue informazioni personali all’interno della nostra azienda per fare quanto segue:

Rispondere alle domande
FornirLe servizi che ha richiesto
Comunicare con Lei riguardo ai nostri servizi o fornire supporto
Personalizzare la Sua esperienza interattiva e/o gestire/migliorare i nostri siti Web, prodotti e servizi
Effettuare la Sua registrazione per ricevere e-mail o altre informazioni o materiali (con il Suo consenso)
Effettuare la Sua registrazione per una promozione (con il Suo consenso)
Valutare in che modo i nostri prodotti, servizi, e siti sono raggiunti e utilizzati
Gestire i nostri rapporti con i nostri utenti del sito
Applicare i nostri Termini di utilizzo, Codice di condotta, o altri diritti legali o pratiche
Prevenire e individuare minacce alla sicurezza, frodi, o altre attività dannose
Altri scopi aziendali legittimi [così come necessario per la fornitura dei nostri servizi]

Se decide di iscriversi a uno qualsiasi dei nostri programmi di marketing, Lei dispone sempre della possibilità di annullare l’iscrizione per ricevere ulteriori messaggi e-mail di marketing da noi.

Possiamo condividere le informazioni raccolte con i seguenti tipi di enti, compresi quelli che possono avere sede al di fuori del Suo Paese di residenza:

All’interno della nostra azienda. Sebbene i dati personali di ricerca e reclutamento che Lei ci fornisce (come determinare se Lei o una persona a Lei cara potrebbe essere idoneo/a a una sperimentazione di ricerca) siano a stretta conoscenza del personale di competenza all’interno di Continuum Clinical e ai nostri partner di ricerca competenti, possiamo trasferire alcuni degli altri tipi di informazioni personali raccolte attraverso questo sito Web ad altre unità aziendali all’interno di BC Worldwide. Ciò può avvenire, per esempio, se Lei pone una domanda sui prodotti o servizi offerti da una o più delle nostre aziende, si candida per un lavoro, o si iscrive a una delle nostre newsletter o a uno dei sondaggi. Accedendo i nostri siti Web, registrandosi per un account o servizio, o altrimenti fornendoci le Sue informazioni personali, Lei acconsente a tale trasferimento delle Sue informazioni personali all’interno del nostro gruppo aziendale.
Prestatori di servizi e fornitori. Ci coordiniamo con prestatori di servizi e fornitori per gestire o sostenere una serie delle nostre attività e servizi aziendali. Per esempio, alcuni prestatori di servizi possono essere coinvolti nel garantire che i nostri siti Web siano aggiornati e focalizzati sul cliente. Gli altri prestatori di servizi assistono Continuum Clinical con le sue attività di reclutamento per la ricerca. Tali prestatori e fornitori possono avere sede al di fuori del Suo Paese di residenza. Se condividiamo le informazioni con loro, queste Parti utilizzeranno le informazioni esclusivamente in concomitanza ai servizi specifici che ci forniscono, esse sono necessarie per salvaguardare i Suoi dati, in un modo che sia almeno altrettanto rigoroso come quello fornito dalla nostra azienda. Essi sono inoltre tenuti a rispettare le normative e i requisiti sulla privacy e sulla protezione dei dati che si applicano ai dati che Lei ha fornito, compresi eventuali obblighi di trasferimento transfrontaliero dei dati.
Per fini legali. Potremmo divulgare le informazioni a terze Parti per fini legali o di conformità, come per proteggere la sicurezza del sito Web o per aiutare a rilevare frodi.
Per transazioni aziendali. Occasionalmente possono esservi ragioni commerciali che spingono la nostra azienda a riorganizzare le proprie attività in alcuni Paesi. Le situazioni di ristrutturazione aziendale possono comportare la divulgazione delle informazioni personali a potenziali o effettivi acquirenti all’interno della nostra attività. È nostra prassi cercare una protezione adeguata per le informazioni nel caso in cui ci impegniamo in qualsiasi attività di ristrutturazione aziendale che richieda la divulgazione o il trasferimento di qualsiasi informazione personale in nostro possesso. I destinatari possono utilizzare solo i dati per le finalità descritte nella presente Informativa sulla privacy, e non per finalità separate.
Altrimenti con Il Suo consenso. Oltre alla condivisione descritta nella presente Informativa sulla privacy, possiamo condividere informazioni che La riguardano con terze Parti, se Lei fornisce il consenso a tale condivisione.

Fatta eccezione per quanto descritto nella presente Informativa sulla privacy del sito Web, non condivideremo le informazioni personali che Lei ci fornisce con aziende non affiliate o partner commerciali, senza la Sua autorizzazione, a meno che sia per: (i) rispondere a richieste di informazioni debitamente autorizzate da parte di polizia e autorità governative; (ii) rispettare qualsiasi legge, regolamento, mandato di comparizione od ordine del tribunale; (iii) esaminare e contribuire a prevenire minacce alla sicurezza, frodi, o altre attività dannose; (iv) far valere/tutelare i diritti e le proprietà di BC Worldwide o delle aziende all’interno del nostro gruppo aziendale; o (v) tutelare i diritti o la sicurezza personale della nostra azienda, dei nostri dipendenti, o terze Parti che ci assistono ove consentito e in linea con i requisiti della normativa vigente.

Come la maggior parte dei siti Web, i nostri siti Web utilizzano una tecnologia standard detta “cookie” per raccogliere informazioni su come il nostro sito è utilizzato. I cookie svolgono diverse funzioni, come permettere all’utente di navigare tra le pagine in modo efficiente, ricordare le preferenze e, generalmente, migliorare l’esperienza dell’utente. Consentono di visualizzare gli annunci pubblicitari online più rilevanti per l’utente e per i suoi interessi. Inoltre, i cookie possono aiutarci ad analizzare l’uso dei nostri servizi digitali e dei contenuti online (cookie analitici) nonché facilitare/tracciare le interazioni con i social media (per es. i link a siti di social media, come i pulsanti) sui nostri servizi digitali e contenuti online. Per l’utilizzo specifico dei cookie e delle tecnologie di tracciamento, consulti la nostra Informativa su pubblicità e cookie. È possibile utilizzare il Centro preferenze per i cookie per personalizzare in qualsiasi momento le preferenze relative ai cookie. Non è possibile disabilitare i cookie strettamente necessari. Inoltre, le opzioni selezionate sul Sito non disabiliteranno i cookie e le altre tecnologie di tracciamento pubblicate su siti Web che non sono di nostra proprietà o gestiti da noi.

Trasferimento di informazioni al di fuori del Suo Paese

Come descritto nella presente Informativa sulla privacy del sito Web e in conformità ai requisiti legali vigenti, possiamo raccogliere, trasferire, conservare e trattare le Sue informazioni al di fuori del Suo Paese di residenza. Le normative sulla privacy e sulla protezione dei dati sono diverse da Paese a Paese, e quelle che si applicano nei Paesi dove i Suoi dati sono elaborati o conservati possono conseguentemente non essere altrettanto complete, come quelle del Suo Paese di residenza. Abbiamo messo in atto misure legali e di sicurezza per garantire il livello appropriato di protezione dei dati quando le informazioni vengono trasferite al di fuori del Suo Paese.

Mantenere le Sue informazioni sicure

Abbiamo adottato procedure e misure fisiche, tecniche, amministrative, progettate al fine di prevenire l’accesso o la divulgazione non autorizzati, mantenere l’accuratezza dei dati e garantire un uso appropriato delle informazioni che Lei ci fornisce. Conserviamo i dati personali solo come richiesto o consentito dalla legge e ove sia presente uno scopo aziendale legittimo. Le informazioni personali che Lei ci fornisce sono conservate nei sistemi informatici situati in strutture controllate con accesso limitato. Quando trasmettiamo informazioni riservate su Internet, le proteggiamo attraverso l’utilizzo della crittografia e altre misure di salvaguardia. Tuttavia, nessun metodo di trasmissione via internet o metodo di sicurezza elettronico è sicuro al 100%. Pertanto, mentre ci impegniamo a proteggere le Sue informazioni, non possiamo garantirne l’assoluta sicurezza. Incoraggiamo i nostri clienti e partner a trattenere copie di tutte le informazioni caricate nei propri sistemi.

Collegamenti ad altri siti Web

Il nostro sito Web può contenere collegamenti ad altri siti Web che non sono di proprietà o gestiti da noi. Se accede a questi collegamenti, Lei abbandonerà il sito di BC Worldwide. Noi non controlliamo i siti di terze Parti o le loro pratiche sulla privacy, che potrebbero differire dalle nostre. Non avalliamo né rilasciamo dichiarazioni sui siti di terze Parti. I dati personali che Lei sceglie di fornire o che sono raccolti da queste terze Parti non sono coperti dalla nostra Informativa sulla privacy. Le raccomandiamo pertanto di esaminare l’Informativa sulla privacy di qualsiasi sito che visita prima di consentire la raccolta e l’utilizzo delle Sue informazioni personali dal sito.

Lei può inoltre scegliere di interagire con BC Worldwide o una delle aziende del nostro gruppo aziendale su vari siti di social media. Il Suo utilizzo di tali funzioni può determinare la raccolta o la condivisione delle informazioni su di Lei, a seconda della funzione. La invitiamo a rivedere le Informative sulla privacy e le impostazioni sui siti di social media con cui interagisce, per assicurarsi che Lei comprenda le informazioni che possono essere raccolte, utilizzate e condivise da tali siti.

Se pubblica, commenta, o condivide informazioni personali, comprese le fotografie su qualsiasi forum pubblico, social network, blog, o altre piattaforme di comunicazione pubblica, tenga presente che qualsiasi informazione da Lei inviata può essere letta, visualizzata, raccolta o utilizzata da altri utenti di questi siti, o utilizzata per fini su cui né Lei, né BC Worldwide avete il controllo. Non siamo responsabili delle informazioni personali che sceglie di fornire in questi forum.

Privacy dei bambini

Mentre Continuum Clinical potrà trattare i dati personali limitati dei bambini nella misura in cui i loro genitori o tutori legali cercano di fornire le loro informazioni personali in relazione alle sperimentazioni cliniche per le quali potremmo essere in fase di reclutamento per conto degli sponsor di ricerca, non raccogliamo intenzionalmente informazioni da bambini di età inferiore ai 13 anni attraverso questo o altri siti Web gestiti da BC Worldwide per altri scopi o per eventuali altri scopi correlati all’immissione in commercio. Non indirizziamo i nostri siti Web ai bambini.

Diritti individuali

BC Worldwide e le sue unità aziendali hanno implementato procedure e informative per aiutarci a garantire che i dati che manteniamo siano accurati e aggiornati. Coerentemente con le leggi vigenti, forniamo inoltre agli individui un ragionevole accesso alle informazioni personali che ci hanno fornito e la ragionevole capacità di esaminarle e correggerle oppure di chiedere l’anonimizzazione, il blocco o la cancellazione, a seconda dei casi. Per proteggere la Sua privacy e la sicurezza, prendiamo ragionevoli misure per verificare la Sua identità prima di concedere l’accesso ai Suoi dati. Per visualizzare e modificare le informazioni personali che Lei ci ha fornito direttamente, può contattarci attraverso le informazioni fornite nella presente Informativa sulla privacy o utilizzando il collegamento Contatti su questo sito Web. Risponderemo a richieste di accesso entro 30 giorni e richiederemo agli individui di fare tali richieste per autenticarsi prima che eventuali informazioni personali siano divulgate.

Modifiche alla presente Informativa sulla Privacy

Possiamo aggiornare la presente Informativa sulla privacy in conformità ai nuovi requisiti, rischi o modifiche alle nostre pratiche di raccolta dei dati e di gestione. In tal caso, pubblicheremo qui la dichiarazione rivista, con una data di revisione aggiornata. Se apportiamo modifiche significative alla nostra Informativa sulla privacy del sito Web che materialmente alterano le nostre pratiche sulla privacy, potremmo anche avvisarLa con altri mezzi, come la pubblicazione di un avviso sul nostro sito Web aziendale e/o sulle pagine dei social media.Utilizzando questo sito Web, Lei fornisce il Suo consenso ai Termini della presente Informativa sulla privacy e alle condizioni legali per l’utilizzo di questo sito web. Se Lei non è d’accordo con queste dichiarazioni e condizioni, La preghiamo di non utilizzare questo sito Web né di inviare alcuna informazione.

Come contattarci per eventuali domande o dubbi

Apprezziamo molto la Sua opinione su di noi e i nostri prodotti, servizi e pratiche. Se ha commenti o domande sulla nostra Informativa sulla privacy del sito web, o eventuali dubbi o un reclamo in merito alla nostra raccolta e all’utilizzo dei Suoi dati o una possibile violazione della Sua privacy, La invitiamo a inviarci un’e-mail all’attenzione del Responsabile della privacy a privacy@bluechipww.com o ci scriva a BC Worldwide, Att.ne: Responsabile della privacy, 650 Dundee Road, Northbrook, IL 60062 Stati Uniti.

Trattiamo i Suoi commenti e gli eventuali dubbi in modo riservato. Il nostro rappresentante La contatterà entro un ragionevole periodo di tempo dopo la ricezione della Sua richiesta per rispondere ai Suoi dubbi e delineare opzioni relative a come possono essere risolti. Mireremo a garantire che i dubbi siano risolti in maniera tempestiva e appropriata. Se Lei ritiene che il Suo dubbio non sia stato adeguatamente considerato, ha anche il diritto di contattare le preposte autorità di supervisione sulla privacy e sulla protezione dei dati in relazione al Suo dubbio.

Lei ha il diritto di accedere, copiare, trasferire, correggere, modificare o eliminare le Sue informazioni personali. Le comunicazioni, le domande, o le richieste per esercitare i diritti inerenti alle Sue informazioni o reclami ai sensi del Regolamento generale sulla protezione dei dati dell’Unione europea 2016/679 o GDPR possono essere indirizzati all’attenzione di VeraSafe, oltre che all’Ufficio Privacy di Continuum Clinical (unità aziendale di BC Worldwide). La invitiamo a scriverci a BC Worldwide, Att.ne: Responsabile della privacy, 650 Dundee Road, Suite 250, Northbrook, IL 60062, o a inviarci un’e-mail all’indirizzo privacy@bluechipww.com, Att.ne: Responsabile della privacy.

VeraSafe è stata nominata rappresentante di Continuum Clinical nell’Unione europea per le questioni inerenti alla protezione dei dati, ai sensi dell’art. 27 del Regolamento generale sulla protezione dei dati dell’Unione europea. Oltre a dare notifica al Responsabile della privacy di Continuum Clinical, VeraSafe può essere contattata solo su questioni inerenti al trattamento dei dati personali degli abitanti dell’UE.

Per effettuare tale richiesta, La invitiamo a contattare VeraSafe utilizzando questo modulo di contatto: https://www.verasafe.com/privacy-services/contact-article-27-representative o telefonando al numero: +420 228 881 031.

In alternativa, può contattare VeraSafe al seguente indirizzo:

VeraSafe Ireland Ltd.
Unit 3D North Point House
North Point Business Park
New Mallow Road
Cork T23AT2P Ireland

All’interno dello Spazio economico europeo, gli individui hanno il diritto per legge di presentare un reclamo su come le loro informazioni sono gestite a una autorità di supervisione (autorità per la protezione dei dati) avente la responsabilità della regolazione della conformità al GDPR.

Un elenco delle singole autorità di supervisione nazionali può essere trovato sul sito Web della Commissione europea.

https://ec.europa.eu/justice/article-29/structure/data-protection-authorities/index_en.htm

Informazioni aggiuntive per i consumatori della California (residenti)

Questa sezione si applica ai consumatori della California (residenti della California) e spiega i Suoi diritti ai sensi della Legge sulla privacy dei consumatori della California (California Consumer Privacy Act [CCPA]). Queste disposizioni integrano le altre sezioni dell’Informativa sulla privacy.

Non vendiamo le informazioni personali relative ai residenti della California

Durante gli ultimi 12 mesi potremmo esserci impegnati nella fornitura di pubblicità online che è stata personalizzata per i Suoi interessi e che potrebbe essere considerata una vendita di dati ai sensi del CCPA, ma noi non abbiamo divulgato dati che La identificherebbero per nome e cognome, indirizzo o numero di telefono.

Accesso a informazioni specifiche e ai diritti di portabilità di dati

Lei ha il diritto di richiedere che BC Worldwide divulghi alcune informazioni su di Lei riguardo alla nostra raccolta e utilizzo delle Sue informazioni personali nel corso degli ultimi 12 mesi. Una volta ricevuta la Sua richiesta e confermata la Sua identità, Le forniremo le informazioni richieste, tra cui:

Le categorie di informazioni personali che abbiamo raccolto su di Lei
Le categorie di fonti delle informazioni personali che abbiamo raccolto su di Lei
La nostra finalità aziendale per la raccolta di tali informazioni personali
Le categorie di terze Parti con cui condividiamo tali informazioni personali
Le parti specifiche delle informazioni personali che abbiamo raccolto
Le informazioni relative a eventuali vendite di Sue informazioni personali

Inoltre, su richiesta, Le forniremo una copia di tutte le Sue informazioni personali (portabilità dei dati).

Diritti di richiesta di cancellazione

Lei ha il diritto di richiedere che BC Worldwide cancelli qualsiasi delle Sue informazioni personali ricevute da parte Sua e conservate, fatte salve alcune eccezioni. Una volta ricevuta la Sua richiesta e confermata la Sua identità, noi elimineremo le Sue informazioni personali dalla nostra documentazione, a meno che non si applichi un’eccezione. Se si applica un’eccezione, Lei sarà avvisato/a che i dati non saranno cancellati, insieme a informazioni specifiche riguardo la ragione dell’eccezione.

Esercizio dei diritti di accesso, portabilità dei dati e cancellazione

Per esercitare i diritti di accesso, portabilità dei dati, e cancellazione descritti sopra, si prega di inviarci una richiesta:
Scrivendoci a BC Worldwide, Att.ne: Responsabile della privacy, 650 Dundee Road, Suite 250, Northbrook, IL 60062 Stati Uniti o inviando un’e-mail a privacy@bluechipww.com, Att.ne: Responsabile della privacy.

Solo Lei, o una persona registrata con il Segretario di Stato della California che Lei autorizza ad agire per Suo conto, può fare una richiesta relativa alle Sue informazioni personali. Può anche fare una richiesta per conto di un/a Suo/a figlio/a minore.
Può fare una richiesta di accesso o portabilità dei dati solo due volte entro un periodo di 12 mesi. La Sua richiesta deve:

Fornire informazioni sufficienti che ci consentano di verificare ragionevolmente che Lei è la persona di cui abbiamo raccolto informazioni personali o un rappresentante autorizzato
Descrivere la Sua richiesta con dettagli sufficienti per consentirci di comprendere, valutare e rispondere correttamente a essa
Fornire un mezzo per contattarLa

Utilizzeremo soltanto le informazioni personali fornite in una richiesta CCPA per verificare l’identità o l’autorità del richiedente per effettuare la richiesta.

Informazioni di contatto

Se ha eventuali domande o commenti sulla presente Informativa, i modi in cui BC Worldwide raccoglie e utilizza le informazioni sopra descritte, o le Sue scelte e diritti in merito a tale uso, o se desidera esercitare i Suoi diritti, ai sensi della legge della California, La preghiamo di non esitare a contattarci:

Scrivendoci a BC Worldwide, Att.ne: Responsabile della privacy, 650 Dundee Road, Suite 250, Northbrook, IL 60062 Stati Uniti o inviando un’e-mail a privacy@bluechipww.com, Att.ne: Responsabile della privacy.

La presente Informativa sulla privacy del sito Web è stata aggiornata al 01 novembre 2022.

Privacy Policy

Effective Date: Version 5.0, October 2020

This Website Privacy Notice is provided by BC Worldwide, a diversified healthcare, media and marketing company headquartered in Northbrook, Illinois, USA, on behalf of its business units including Continuum Clinical and Blue Chip. It is intended to inform you about our privacy practices via the organization’s websites, as well as the choices you can make about the way companies in our corporate group collect and use information gathered through the websites.

Who We Are

BC Worldwide is a diversified group of business units that includes a separate healthcare unit (Continuum Clinical) as well as a media relations and marketing organization (Blue Chip).

About Continuum Clinical

Continuum Clinical is a global clinical trial enrollment company based in Chicago, providing fact-based patient recruitment solutions that deliver results. With over twenty-five years of experience, Continuum Clinical provides sponsors and CROs with patient recruitment and retention planning, study and site support, patient recruitment campaigns, patient advocacy and diversity & inclusion services, retention solutions, and reporting and analytics. We specialize in identifying and solving challenges that can impact successful clinical trial enrollment, from protocol development through study completion.

About Blue Chip

Blue Chip is an independent creative marketing company based in Chicago with proven expertise in brand and shopper marketing. Our client list includes some of the most well-respected brands in the world, like Bausch + Lomb, Brown-Forman, Daisy Brand, Makita and Procter & Gamble. We make what matters.

Blue Chip and Continuum Clinical serve clients across the globe.

Privacy and data protection is a foundational aspect of our business and corporate culture across our healthcare, media and marketing business units. We have implemented a global privacy and data protection framework to address the wide variety of privacy, data protection, and security requirements that apply to our organization and to the individuals whose data we collect. The laws and requirements that we uphold include international, regional, and local privacy and data protection requirements as well as the cross-border requirements that apply to transfers of personal data from one country or region to another.

Application of This Privacy Notice

This Website Privacy Notice applies to websites and domains owned or operated by BC Worldwide, except where we notify website users that a privacy policy or statement specific to a particular website, program, or service supersedes this Website Privacy Notice.

Information That Is Collected

We collect relevant personal information for certain uses of our websites, including the following:

Answer a question that you submit to us
Provide you with information about our services
Help connect you (or, if you are a caretaker, the individual that you are asking about) with clinical research studies related to the medical condition or disease you inquired about
Sign up for a program, newsletter or sweepstakes offered through our website
Sign up for a market research program
Apply for a job with us
Manage our relationship with you
Connect with us through social media or a blog
Participate in a survey through our website

The personal information we request through our website is limited to that which is relevant for the type of service you are seeking from us. Depending on your request, the data elements we may require include the following:

Name
Email address
Postal address
Username or password
Telephone number
Job application information (in relation to applying for employment with us)
Relevant health information pertinent to a particular clinical research project to make an initial determination of possible qualification. (The research recruitment pre-screening evaluations take place through a separate portal that is set up to collect health data, with its own set of secure controls commensurate with the sensitivity of that data.)
Any additional information you provide directly to us through our websites or allow a third-party service (such as a social media site or blog) to provide to us

For certain uses of our websites, we may also collect information that does not identify the website user or anyone else. For example, we may collect anonymous information about how many individuals visit our sites as well as which sections of our websites receive the most traffic or interest. This helps ensure the content of our websites is aligned with the interest of our website users and that your website sessions are valuable and informative.

Use of Personal Information Gathered Online

We use your personal information within our company to do the following:

Respond to questions
Provide you with services that you have requested
Communicate with you about our services or support
Customize your interactive experience and/or manage/improve our websites, products, and services
Register you to receive emails or other information or materials (with your consent)
Register you for a promotion (with your consent)
Evaluate how our products, services, and sites are accessed and used
Manage our relationships with our site users
Enforce our Terms of Use, Code of Conduct, or other legal rights or practices
Prevent and detect security threats, fraud, or other malicious activity
Other legitimate business purposes [as necessary for the provision of our services]

If you choose to subscribe to any of our marketing programs, you always have the opportunity to unsubscribe from further email marketing messages from us.

Sharing The Information We Collect

We may share the information we collect with the following types of entities, including those that may be located outside your country of residence:

Within our Company. Although research-recruitment personal data that you provide to us (such as determining whether you or a loved one might qualify for a research trial) is restricted to relevant personnel within Continuum Clinical and our approved research partners, we may transfer some of the other types of personal information collected through this website to other business units within BC Worldwide. This may occur, for example, if you ask a question about products or services offered by one or more of our companies, apply for a job, or sign up for one of our newsletters or surveys.
By accessing our websites, registering for an account or service, or otherwise providing us with your personal information, you consent to this transfer of your personal information within our company group.

Service Providers and Suppliers. We coordinate with service providers and suppliers to manage or support a number of our business operations and services. For example, some service providers may be involved in ensuring that our websites are up to date and customer focused. Other service providers assist Continuum Clinical with its research recruitment activities. These providers and suppliers may be located outside of your country of residence. If we share information with them, these parties shall use the information solely in conjunction with the specific services they provide for us and are required to safeguard your data in a manner that is at least as protective as that provided by our company. They are also required to comply with the privacy and data protection laws and requirements that apply to the data you’ve provided, including any cross-border data transfer obligations.
For Legal Purposes. We may disclose information to third parties for legal or compliance purposes, such as to protect the security of the website or to help detect fraud.
For Corporate Transactions. There may occasionally be business reasons that prompt our company to reorganize its businesses in some countries. Corporate restructuring situations may involve the disclosure of personal information to prospective or actual purchasers of entities within our business. It is our practice to seek appropriate protection for information in the event that we engage in any corporate restructuring activities requiring the disclosure or transfer of any personal information that we hold. The recipients may only use the data for the purposes described in this Privacy Notice, and not for separate purposes.
Otherwise with Your Consent. In addition to the sharing described in this Privacy Notice, we may share information about you with third parties if you provide consent to such sharing.

Except as described in this Website Privacy Notice, we will not share the personal information you provide to us with non-affiliated companies or business partners without your permission, unless to: (i) respond to duly authorized information requests of police and governmental authorities; (ii) comply with any law, regulation, subpoena, or court order; (iii) investigate and help prevent security threats, fraud, or other malicious activity; (iv) enforce/protect the rights and properties of BC Worldwide or companies within our corporate group; or (v) protect the rights or personal safety of our company, our employees, or third parties assisting us when allowed and in line with the requirements of applicable law.

Cookie Placement

Like most websites, our websites use a standard technology called “cookies” to collect information about how our site is used. Cookies are designed to help websites determine that a particular user had previously visited the site and remember and save any preferences that may have been set. We may use cookies to keep track of information about your current web browsing session, which will be discarded as soon as you log out or close your web browser. This information also allows us to monitor the purpose and usage of our websites. We may also make use of “persistent or memory based” cookies, which remain on your computer’s hard drive until you delete them. A persistent cookie enables a website to remember you on subsequent visits, speeding up or enhancing your experience of services or functions offered. For example, a website may offer its contents in different languages, enable interest-based advertising and collect information about your web browsing history. As explained further in our Cookies Notice, you have the ability to modify your browser to either accept all cookies, notify you when a cookie is sent, or reject all cookies. If you choose to reject all cookies, it may not be possible to utilize all of the services on this website.

Transfer of Information Out of Your Country

As described in this Website Privacy Notice and in accordance with applicable legal requirements, we may collect, transfer, store, and process your information outside your country of residence. The privacy and data protection laws differ from country to country, and those that apply in the countries where your data is processed or stored may accordingly not be as comprehensive as those in your home country. We have put in place adequate safeguards to ensure the appropriate level of data protection when your information is transferred out of your country.

Keeping Your Information Secure

We have adopted physical, technical, and administrative procedures and measures that are designed to prevent unauthorized access or disclosure, maintain data accuracy, and ensure appropriate use of the information that you provide to us. We retain personal data only as required or permitted by law and while it has a legitimate business purpose. The personal information you provide to us is stored on computer systems located in controlled facilities with limited access. When we transmit confidential information over the internet, we protect it through the use of encryption and other safeguards. However, no method of transmission over the internet or method of electronic security is 100% secure. Therefore, while we strive to protect your information, we cannot guarantee its absolute security. We encourage our customers and partners to retain copies of all uploaded information on their own systems.

Links to Other Websites

Our website may contain links to other websites that are not owned or operated by us. If you access those links, you will leave the BC Worldwide site. We do not control third-party sites or their privacy practices, which may differ from our practices. We do not endorse or make any representations about third-party sites. The personal data you choose to provide to or that is collected by these third parties is not covered by our Privacy Notice. We therefore recommend that you review the privacy policy of any site you visit before allowing the collection and use of your personal information by the site.

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You may also choose to interact with BC Worldwide or one of the companies in our corporate group on various social media sites. Your use of these features may result in the collection or sharing of information about you, depending on the feature. We encourage you to review the privacy policies and settings on the social media sites with which you interact to make sure you understand the information that may be collected, used, and shared by those sites.

If you post, comment, or share personal information, including photographs on any public forum, social network, blog, or other public communication platform, please be aware that any information you submit can be read, viewed, collected, or used by other users of those sites, or used for purposes that neither you nor BC Worldwide have control over. We are not responsible for the personal information you choose to provide in these forums.

Children's Privacy

While Continuum Clinical may process limited personal data of children to the extent that their parents or legal guardians seek to provide their personal information in relation to clinical trials for which we may be recruiting on behalf of research sponsors, we do not knowingly collect information from children under the age of 13 through this or other BC Worldwide-operated websites for other purposes or for any marketing-related purposes. We do not target our websites to children.

Individual Rights

BC Worldwide and its business units have implemented processes and policies to help us ensure that the data we maintain is accurate and up to date. Consistent with applicable laws, we also provide individuals with reasonable access to personal information that they provided to us and the reasonable ability to review and correct it or ask for anonymization, blockage, or deletion, as applicable.

To protect your privacy and security, we take reasonable steps to verify your identity before granting access to your data. To view and change the personal information that you directly provided to us, you may contact us through the information provided in this Privacy Notice or by using the Contact Us link on this website. We will respond to access requests within 30 days and require individuals making such requests to authenticate themselves before any personal information is disclosed.

Changes To This Privacy Notice

We may update this Privacy Notice in accordance with new requirements, risks, or changes to our data collection and handling practices. If so, we will post the revised statement here, with an updated revision date. If we make significant changes to our Website Privacy Notice that materially alter our privacy practices, we may also notify you by other means, such as posting a notice on our corporate website and/or social media pages.

Your Consent to The Terms of This Privacy Notice

By using this website, you provide your consent to the terms of this Privacy Notice and the legal conditions to use this website. If you do not agree with these statements and conditions, please do not use this website or submit any information.

How To Contact Us for Questions or Concerns

We value your opinions about us and our products, services, and practices. If you have comments or questions about our Website Privacy Notice, or any concerns or a complaint regarding our collection and use of your data or a possible breach of your privacy, please email us addressed to the attention of the Privacy Officer at privacy@bluechipww.com or write to us at BC Worldwide, Attn: Privacy Officer, 650 Dundee Road, Northbrook, IL 60062.

We treat your comments and any concerns confidentially. Our representative will contact you within a reasonable time after receipt of your inquiry to address your concerns and outline options regarding how they may be resolved. We will aim to ensure that concerns are resolved in a timely and appropriate manner. If you believe that your concern was not adequately addressed, you also have the right to contact the relevant privacy and data protection oversight authority in relation to your concern.

Additional Information for Inhabitants of the European Economic Area

You have the right to access, copy, transfer, correct, amend or delete your personal information. Communications, queries, or requests to exercise your information rights or complaints under the European Union General Data Protection Regulation (European commission Regulation 2016/679 or GDPR) can be addressed to the attention of VeraSafe in addition to the Continuum Clinical Privacy Office.

VeraSafe has been appointed as Continuum Clinical’s representative in the European Union for data protection matters, pursuant to Article 27 of the General Data Protection Regulation of the European Union. In addition to notifying Continuum Clinical’s Privacy Officer, VeraSafe can be contacted only on matters related to the processing of personal data of EU inhabitants.

To make such an inquiry, please contact VeraSafe using this contact form: https://www.verasafe.com/privacy-services/contact-article-27-representative or via telephone at: +420 228 881 031.

Alternatively, VeraSafe can be contacted at:
VeraSafe Ireland Ltd.
Unit 3D North Point House
North Point Business Park
New Mallow Road
Cork T23AT2P Ireland

Within the European Economic Area, individuals have the right by law to complain about how their information is handled to a supervisory authority (data protection authority) with responsibility for regulating GDPR compliance.

A list of country-specific supervisory authorities can be found on the European Commission website.

https://ec.europa.eu/justice/article-29/structure/data-protection-authorities/index_en.htm

Additional Information for California Consumers (Residents)

This section applies to California consumers (California residents) and explains your rights under the California Consumer Privacy Act (CCPA). These provisions supplement the other sections of the privacy policy.

We do not sell personal information about California residents

During the past 12 months we may have engaged in delivering online advertising that was tailored to your interests, which might be deemed to be a sale of data under the California Consumer Privacy Act, but we did not disclose data that would identify you by name, address or phone number.

Access to Specific Information and Data Portability Rights

You have the right to request that BC Worldwide disclose certain information to you about our collection and use of your personal information over the past 12 months. Once we receive your request and confirm your identity, we will disclose to you the information requested, including:

The categories of personal information we collected about you
The categories of sources of the personal information we collected about you
Our business purpose for collecting that personal information
The categories of third parties with whom we share that personal information
The specific pieces of personal information we collected
Information about any sales of your personal information

In addition, upon request we will provide you with a copy of all of your personal information (data portability).

Deletion Request Rights

You have the right to request that BC Worldwide delete any of your personal information we collected from you and retained, subject to certain exceptions. Once we receive your request and confirm your identity, we will delete your personal information from our records, unless an exception applies. If an exception applies, you will be notified that the data will not be deleted, along with specific information about the basis for the exception.

Exercising Access, Data Portability, and Deletion Rights

To exercise the access, data portability, and deletion rights described above, please submit a request to us by either:

Writing us at BC Worldwide, Attn: Privacy Officer, 650 Dundee Road, Suite 250, Northbrook, IL 60062 or emailing us at privacy@bluechipww.com, Attn: Privacy Officer.

Only you, or a person registered with the California Secretary of State whom you authorize to act on your behalf, may make a request related to your personal information. You may also make a request on behalf of your minor child.

You may only make a request for access or data portability twice within a 12-month period. Your request must:

Provide sufficient information that allows us to reasonably verify you are either the person about whom we collected personal information or an authorized representative
Describe your request with sufficient detail to allow us to properly understand, evaluate, and respond to it
Provide a means to contact you

We will only use personal information provided in a CCPA request to verify the requestor’s identity or authority to make the request.

Contact Information

If you have any questions or comments about this Notice, the ways in which BC Worldwide collects and uses your information described above, or your choices and rights regarding such use, or if you wish to exercise your rights under California law, please do not hesitate to contact us by either: