Oświadczenie o ochronie prywatności na witrynie

Effective Date: Data wejścia w życie 03.June.2024

Niniejsza Informacja o ochronie prywatności na stronie internetowej jest dostarczana przez firmę Continuum Clinical, Spectrum Science Company, z siedzibą w Waszyngtonie, D.C., Stany Zjednoczone. Dokument ma na celu poinformowanie o naszych praktykach dotyczących prywatności w kontekście korzystania ze stron internetowych organizacji, a także o decyzjach, które może podjąć użytkownik w kwestii sposobu, w jaki firmy z naszej grupy gromadzą i wykorzystują informacje zebrane za pośrednictwem stron internetowych.

Kim jesteśmy

Continuum Clinical, spółka należąca do grupy Spectrum Science, to zlokalizowana w Waszyngtonie, D.C. globalna firma prowadząca rekrutację do badań klinicznych i dostarczająca oparte na faktach rozwiązania w zakresie skutecznej rekrutacji pacjentów. Dzięki ponad trzydziestu latom doświadczenia, Continuum Clinical zapewnia sponsorom i organizacjom prowadzącym badania kliniczne na zlecenie usługi z zakresu planowania rekrutacji i zachowaniu pacjentów w badaniu, wsparcia dla badania i ośrodka, kampanii rekrutacyjnych skierowanych do pacjentów, ochrony ich praw, dywersyfikacji i ich uczestnictwa, rozwiązań mających na celu utrzymanie pacjentów w badaniu, oraz raportowania i analiz. Specjalizujemy się w określaniu i rozwiązywaniu problemów, które mogą wpłynąć na sukces rekrutacji do badania klinicznego, począwszy od opracowania protokołu do zakończenia badania.

Continuum Clinical obsługuje klientów na całym świecie

Prywatność i ochrona danych jest fundamentalnym aspektem naszej kultury biznesowej i korporacyjnej w naszych jednostkach organizacyjnych zajmujących się opieką zdrowotną, mediami i marketingiem. Wdrożyliśmy globalną platformę ochrony prywatności i danych, aby sprostać różnorodnym wymaganiom w zakresie ich ochrony i bezpieczeństwa, które dotyczą naszej organizacji oraz w odniesieniu do osób, których dane gromadzimy. Obowiązujące nas przepisy i wymogi obejmują regulacje międzynarodowe, regionalne i lokalne dotyczące ochrony prywatności i danych, a także regulacje transgraniczne dotyczące przekazywania danych osobowych z jednego kraju lub regionu do innego.

Zastosowanie niniejszej Informacji o ochronie prywatności

Niniejsza Informacja o ochronie prywatności na stronie internetowej odnosi się do stron internetowych i domen, które są własnością lub są zarządzane przez Continuum Clinical, z wyjątkiem przypadków, gdy powiadamiamy użytkowników strony internetowej, że polityka prywatności lub oświadczenie dotyczące danej strony internetowej, programu lub usługi zastępują niniejszą Informację o ochronie prywatności na stronie internetowej.

Gromadzone informacje

Gromadzimy dane osobowe w określonych celach, w których mają być wykorzystywane w związku z używaniem naszych stron internetowych, między innymi w następujących celach:

  • Odpowiedzi na pytania przesyłane przez użytkowników
  • Przekazywanie informacji o naszych usługach
  • Pomocy w udzieleniu użytkownikowi (lub, jeśli jest on opiekunem – osobie pod jego opieką) danych o badaniach klinicznych związanych ze stanem zdrowia lub chorobą, o które użytkownik pyta
  • Przystąpienie do programu lub biuletynu oferowanych za pośrednictwem naszej strony internetowej
  • Przystąpienie do programu badań rynku
  • Złożenie aplikacji o zatrudnienie
  • Zarządzanie naszymi relacjami z użytkownikami
  • Połączenie się z nami za pośrednictwem mediów społecznościowych lub bloga
  • Wzięcie udziału w ankiecie za pośrednictwem nasze strony internetowej

Dane osobowe, o które prosimy na naszej stronie internetowej są ograniczone do danych istotnych z perspektywy rodzaju usługi, której użytkownik oczekuje. W zależności od naszej prośby, elementy danych, które możemy potrzebować, obejmują:

  • Imię i nazwisko
  • Adres e-mail
  • Adres pocztowy
  • Nazwę użytkownika lub hasło
  • Numer telefonu / numer telefonu komórkowego
  • Adres protokołu internetowego (IP)
  • Informacje dotyczące podania o pracę (w związku z ubieganiem się o pracę u nas)
  • Odpowiednie informacje dotyczące zdrowia, istotne dla konkretnego projektu badań klinicznych, aby dokonać wstępnego określenia spełnienia kryteriów kwalifikacyjnych. (Oceny dotyczące wstępnego badania przesiewowego w ramach rekrutacji do badania odbywają się za pośrednictwem oddzielnego portalu, który jest skonfigurowany do gromadzenia danych dotyczących zdrowia i posiada własne środki kontrolne współmierne do wrażliwości takich danych)
  • Wszelkie dodatkowe informacje, które użytkownik przekazuje nam bezpośrednio za pośrednictwem naszych stron internetowych lub na których przekazanie przez strony trzecie (takie jak strona społecznościowa lub blog) użytkownik wyraża zgodę

W przypadku niektórych sposobów korzystania z naszych stron internetowych możemy również gromadzić te informacje, które nie identyfikują użytkownika strony internetowej ani nikogo innego. Na przykład, możemy zbierać anonimowe informacje o tym, ile osób odwiedza nasze strony internetowe, a także o sekcjach naszych stron internetowych, w których ruch jest największy lub cieszących się największych zainteresowaniem. Pomaga nam to zapewnić, że treść naszych stron internetowych jest zgodna z zainteresowaniem użytkowników, a sesje na stronie internetowej są wartościowe i zawierają wiele informacji.

Wykorzystanie danych osobowych gromadzonych online

Wykorzystujemy dane osobowe w naszej firmie, aby wykonać następujące czynności:

  • Odpowiedzieć na pytania
  • Zapewnić usługi wnioskowane przez użytkownika
  • Informować użytkownika o naszych usługach lub wsparciu
  • Dostosować interaktywne doświadczenie użytkownika i/lub zarządzać/ulepszać nasze strony internetowe, produkty i usługi
  • Zarejestrować użytkownika, aby mógł otrzymywać wiadomości e-mail lub inne informacje lub materiały (za zgodą użytkownika)
  • Zarejestrować użytkownika do udziału w promocji (za zgodą użytkownika)
  • Ocenić, jak nasze produkty, usługi i strony internetowe są udostępniane i używane
  • Zarządzać relacjami z użytkownikami naszej strony internetowej
  • Egzekwować Warunki użytkowania, Kodeks postępowania lub inne regulacje bądź praktyki
  • Zapobiegać i wykrywać zagrożenia bezpieczeństwa, oszustwa lub inne złośliwe działania
  • W innych uzasadnionych celach biznesowych [w zakresie niezbędnym do świadczenia naszych usług]

Jeśli użytkownik zdecyduje się na subskrypcję dowolnego z naszych programów marketingowych, zawsze ma możliwość rezygnacji z otrzymywania dalszych marketingowych wiadomości e-mail od nas.

Udostępnianie gromadzonych przez nas informacji

Możemy udostępniać informacje, które zbieramy, następującym typom podmiotów, włączając to podmioty, które mogą znajdować się poza krajem zamieszkania użytkownika:

W naszej firmie. Chociaż dostęp do rekrutacyjnych danych osobowych przekazywanych przez użytkownika (np. w celu ustalenia, czy użytkownik lub ktoś bliski może zakwalifikować się do badania) jest ograniczony dla określonych pracowników w Continuum Clinical i naszych zatwierdzonych partnerów badawczych, możemy przekazać niektóre inne rodzaje danych osobowych gromadzonych za pośrednictwem tej strony internetowej do innych jednostek biznesowych w ramach Spectrum Science. Może się to zdarzyć na przykład w przypadku pytania o produkty lub usługi oferowane przez jedną lub więcej z naszych firm, ubiegania się o pracę lub zarejestrowania się w jednym z naszych biuletynów lub ankiet.

Uzyskując dostęp do naszych stron internetowych, rejestrując się w celu uzyskania konta lub usługi lub w inny sposób przekazując nam swoje dane osobowe, użytkownik wyraża zgodę na wyżej opisane przekazanie danych osobowych w ramach naszej grupy firm.

  • Usługodawcy i inni dostawcy. Koordynujemy działania z usługodawcami i innymi dostawcami w celu zarządzania lub wspierania wielu naszych operacji biznesowych i usług. Na przykład niektórzy usługodawcy mogą być zaangażowani w zapewnienie, że nasze strony internetowe są aktualne i zorientowane na klienta. Inni usługodawcy pomagają Continuum Clinical w prowadzeniu działań rekrutacyjnych. Tacy usługodawcy i inni dostawcy mogą znajdować się poza krajem zamieszkania użytkownika. Jeśli udostępniamy im informacje, podmioty te będą wykorzystywać je wyłącznie w połączeniu ze świadczonymi przez nas usługami i są zobowiązane do ochrony danych w sposób co najmniej tak samo skuteczny, jak oferowany przez naszą firmę. Wspomniane podmioty są również zobowiązane do przestrzegania przepisów dotyczących ochrony prywatności i danych oraz wymogów, które mają zastosowanie do danych przekazywanych przez użytkowników, w tym wszelkich transgranicznych obowiązków dotyczących przekazywania danych.
  • Dla celów prawnych. Możemy ujawniać informacje stronom trzecim w celach prawnych lub związanych z zapewnieniem zgodności, na przykład w celu ochrony bezpieczeństwa strony internetowej lub w celu wykrywania oszustw.
  • W przypadku transakcji korporacyjnych. Niekiedy mogą istnieć przyczyny biznesowe, które skłaniają naszą firmę do reorganizacji działalności w niektórych krajach. Sytuacje restrukturyzacyjne mogą obejmować ujawnienie danych osobowych potencjalnym lub faktycznym nabywcom podmiotów w ramach naszej działalności. Naszą praktyką jest ustalanie sposobów na odpowiednią ochronę informacji w przypadku, jeśli podejmujemy jakiekolwiek działania restrukturyzacyjne, które wymagają ujawnienia lub przekazania wszelkich posiadanych przez nas danych osobowych. Odbiorcy mogą wykorzystywać dane wyłącznie w celach opisanych w niniejszej Informacji o ochronie prywatności, i w żadnym innym celu.
  • W innych celach, za zgodą użytkownika. Oprócz udostępniania danych w sposób opisany w niniejszej Informacji o ochronie prywatności, możemy udostępniać informacje o użytkowniku osobom trzecim, jeśli wyrazi on na to zgodę.

Z wyjątkiem przypadków opisanych w niniejszej Informacji o ochronie prywatności na stronie internetowej, nie udostępniamy danych osobowych dostarczonych nam przez użytkownika do niepowiązanych firm lub partnerów biznesowych bez zgody użytkownika, chyba że jesteśmy zobowiązani to zrobić, aby: (i) odpowiedzieć na oficjalne wnioski o udzielenie informacji od służb policyjnych i organów rządowych; (ii) przestrzegać wszelkich przepisów, regulacji, wezwań sądowych lub nakazów sądowych; (iii) zbadać i pomóc w zapobieganiu zagrożeniom bezpieczeństwa, oszustwom lub innym złośliwym działaniom; (iv) egzekwować / chronić prawa i własności Spectrum Science lub spółek w ramach naszej grupy spółek; lub (v) chronić prawa lub bezpieczeństwo osobiste naszej firmy, naszych pracowników lub stron trzecich, z ich pomocą, gdy jest to dozwolone i zgodne z wymogami obowiązującego prawa.

Podobnie jak w przypadku większości witryn, nasze witryny używają standardowej technologii o nazwie „pliki cookie” w celu gromadzenia informacji o sposobie korzystania z naszej witryny. Pliki cookie wykonują wiele różnych zadań, przykładowo umożliwiają sprawną nawigację między stronami, zapamiętują preferencje i ogólnie poprawiają komfort użytkowania. Zapewniają, że reklamy wyświetlane w Internecie są lepiej dopasowane pod kątem użytkownika i jego zainteresowań. Ponadto pliki cookie mogą pomóc nam przeanalizować korzystanie przez użytkownika z naszych usług cyfrowych i treści internetowych (analityczne pliki cookie), a także ułatwiać/śledzić interakcje w naszych usługach cyfrowych oraz treściach internetowych w mediach społecznościowych (np. łącza do witryn mediów społecznościowych, takie jak przyciski). Proszę zapoznać się z naszą Polityką dotyczącą reklam i plików cookie, aby dowiedzieć się więcej o korzystaniu z plików cookie i technologii śledzenia. Można skorzystać z Centrum preferencji dotyczących plików cookie, aby w dowolnym momencie dostosować swoje preferencje dotyczące plików cookie. Nie można wyłączyć ściśle niezbędnych plików cookie. Wybory w Witrynie nie spowodują wyłączenia plików cookie i innych technologii śledzenia umieszczonych na stronach internetowych, które nie należą do nas, bądź których nie obsługujemy.

Umieszczenie plików cookie

Jak opisano w niniejszej Informacji o ochronie prywatności w witrynie i zgodnie z obowiązującymi wymogami prawnymi, możemy gromadzić, przenosić, przechowywać i przetwarzać informacje poza krajem zamieszkania użytkownika. Przepisy dotyczące ochrony prywatności i danych różnią się w poszczególnych krajach, a przepisy obowiązujące w krajach, w których przetwarzane lub przechowywane są dane użytkownika, mogą nie być tak restrykcyjne, jak w kraju ojczystym użytkownika. Wprowadziliśmy zabezpieczenia prawne i dotyczące bezpieczeństwa, aby zapewnić odpowiedni poziom ochrony danych, gdy informacje są przekazywane poza kraj użytkownika.

Przekazywanie informacji poza kraj użytkownika

Firma Continuum Clinical, jako firma globalna, zobowiązuje się do zachowania poufności, integralności i dostępności danych osobowych, które przetwarzamy, i wdrożyła mechanizmy zapewniające zgodne z prawem przekazywanie danych osobowych. Działamy jako podmiot przetwarzający dane podczas przesyłania danych z badania, w tym danych zakodowanych w imieniu naszych sponsorów/klientów jako administratorów danych. Firma Continuum Clinical opiera się na Standardowych klauzulach umownych („SCC”) lub Standardowych klauzulach ochrony danych („SDPC”) przyjętych przez Komisję Europejską (lub przez organ nadzorczy i zatwierdzonych przez Komisję Europejską) w celu przekazania danych osobowych z Europejskiego Obszaru Gospodarczego lub Wielkiej Brytanii.

Bezpieczeństwo informacji użytkownika

Wdrożyliśmy procedury i środki o charakterze fizycznym, technicznym i administracyjnym, których celem jest zapobieganie nieuprawnionemu dostępowi lub ujawnianiu danych, zapewnienie ich dokładności oraz zapewnienie właściwego wykorzystania informacji przekazywanych przez użytkownika. Przechowujemy dane osobowe wyłącznie w przypadkach wymaganych lub dozwolonych przez prawo i gdy ma to uzasadniony cel biznesowy. Dane osobowe przekazywane przez użytkownika są przechowywane w systemach komputerowych znajdujących się w kontrolowanych obiektach z ograniczonym dostępem. Kiedy przesyłamy poufne informacje przez Internet, chronimy je za pomocą szyfrowania i innych zabezpieczeń. Jednak żadna metoda transmisji przez Internet ani żadna metoda elektronicznego zabezpieczania nie jest w 100% bezpieczna. W związku z tym, mimo że staramy się chronić dane użytkowników, nie możemy zagwarantować ich absolutnego bezpieczeństwa. Zachęcamy naszych klientów i partnerów do przechowywania kopii wszystkich przesłanych informacji w ich własnych systemach.

Przechowywanie danych

Przechowujemy Dane osobowe użytkownika przez różne okresy, w zależności od obowiązujących przepisów. Niektóre informacje mogą zostać automatycznie usunięte na podstawie określonych harmonogramów. Inne informacje mogą być przechowywane przez dłuższy okres w oparciu o relacje z nami, naszymi klientami lub wymogami regulacyjnymi.

Nasza strona internetowa może zawierać linki do innych stron internetowych, które nie są naszą własnością ani nie są przez nas obsługiwane. Jeśli użytkownik skorzysta z tych linków, opuści stronę internetową Continuum Clinical. Nie kontrolujemy stron internetowych osób trzecich ani praktyk tam obowiązujących w zakresie prywatności, które mogą różnić się od naszych praktyk. Nie udzielamy żadnych autoryzacji ani oświadczeń dotyczących stron internetowych osób trzecich. Dane osobowe, które użytkownik zdecyduje się przekazać lub które są gromadzone przez takie strony trzecie, nie są objęte naszą Informacją o ochronie prywatności. Dlatego zalecamy zapoznanie się z polityką prywatności każdej odwiedzanej strony internetowej przed umożliwieniem gromadzenia i wykorzystywania danych osobowych przez tę stronę internetową.

Użytkowanie i publikacje w mediach społecznościowych

Użytkownik może również zdecydować się na interakcję z Continuum Clinical lub jedną z firm z naszej grupy spółek na różnych portalach społecznościowych. Korzystanie z tych funkcji może spowodować zbieranie lub udostępnianie informacji o użytkowniku, w zależności od konkretnych funkcjonalności. Zachęcamy do zapoznania się z polityką prywatności i ustawieniami na portalach społecznościowych, z których użytkownik korzysta, aby upewnić się, że rozumie które informacje mogą być gromadzone, wykorzystywane i udostępniane przez te strony internetowe.

Jeśli użytkownik publikuje, komentuje lub udostępnia dane osobowe, w tym zdjęcia, na dowolnym publicznym forum, sieci społecznościowej, blogu lub innej publicznie dostępnej platformie komunikacyjnej, należy pamiętać, że wszelkie przekazywane informacje mogą być odczytywane, przeglądane, gromadzone lub wykorzystywane przez innych użytkowników tych stron internetowych do celów, nad którymi ani użytkownik, ani Continuum Clinical nie sprawuje kontroli. Nie ponosimy odpowiedzialności za dane osobowe przekazywane przez użytkownika na takich forach.

Prywatność dzieci

Chociaż Continuum Clinical może przetwarzać ograniczone dane osobowe dzieci w zakresie, w jakim ich rodzice lub opiekunowie prawni starają się je przekazać w związku z badaniami klinicznymi, na które możemy prowadzić rekrutację w imieniu sponsorów badań, nie zbieramy świadomie informacji od dzieci poniżej 13 roku życia za pośrednictwem tej lub innych stron internetowych obsługiwanych przez Continuum Clinical w innych celach lub do jakichkolwiek celów związanych z marketingiem. Nie kierujemy naszych stron internetowych do dzieci.

Prawa podmiotu danych

Firma Continuum Clinical wdrożyła procesy i zasady, które pomagają nam zapewnić, że dane, które przechowujemy są dokładne i aktualne. Zgodnie z obowiązującym prawem zapewniamy także osobom, które udostępniły nam swoje dane uzasadniony dostęp do nich oraz uzasadnioną możliwość ich przeglądania i poprawiania lub żądania anonimizacji, blokowania czy usuwania danych.

Aby chronić prywatność i bezpieczeństwo użytkownika, podejmujemy uzasadnione kroki w celu zweryfikowania tożsamości użytkownika przed przyznaniem mu dostępu do jego danych. Aby wyświetlić i zmienić dane osobowe przekazane nam bezpośrednio, użytkownik może skontaktować się z nami za pomocą informacji podanych w niniejszej Informacji o ochronie prywatności lub korzystając z linku Kontakt na tej stronie internetowej. Odpowiemy na prośby o dostęp w ciągu 30 dni i wymagamy od osób zgłaszających takie prośby uwierzytelnienia się przed ujawnieniem jakichkolwiek danych osobowych.

Zmiany w niniejszej Informacji o ochronie prywatności

Możemy aktualizować niniejszą Informację o ochronie prywatności w przypadku pojawienia się nowych wymogów, zagrożeń, lub zmian w naszych procedurach gromadzenia i przetwarzania danych. Jeśli tak się stanie, zamieścimy tutaj poprawione oświadczenie wraz ze zaktualizowaną datą obowiązywania. Jeśli wprowadzimy istotne zmiany w Informacji o ochronie prywatności na stronie internetowej, które w istotny sposób zmienią nasze praktyki ochrony prywatności, możemy również powiadomić o tym użytkownika innymi sposobami, na przykład publikując powiadomienie na naszej korporacyjnej stronie internetowej i/lub stronach mediów społecznościowych.

Korzystając z tej strony internetowej, użytkownik wyraża zgodę na warunki przedstawione w niniejszej Informacji o ochronie prywatności oraz uwarunkowania prawne korzystania z tej strony internetowej. Jeśli użytkownik nie akceptuje tych oświadczeń i warunków, nie powinien korzystać z tej strony internetowej ani przesyłać jakichkolwiek informacji.

Jak skontaktować się z nami w przypadku pytań lub wątpliwości

Cenimy opinie użytkowników na temat nas oraz naszych produktów, usług i praktyk. Jeśli użytkownik ma uwagi lub pytania dotyczące naszego Oświadczenia o ochronie prywatności na stronie internetowej lub jakiekolwiek wątpliwości, lub skargi dotyczące gromadzenia i wykorzystywania danych użytkownika lub możliwego naruszenia prywatności użytkownika, należy napisać do naszego Inspektora ds. prywatności na adres privacy@continuumclinical.com lub do nas na adres Continuum Clinical, a Spectrum Science Company, Attn: Privacy Officer, 2001 Pennsylvania Avenue N.W., Washington, D.C. 20006, Stany Zjednoczone.

Traktujemy uwagi i wszelkie zastrzeżenia użytkowników poufnie. Nasz przedstawiciel skontaktuje się z użytkownikiem w wyznaczonym terminie po otrzymaniu zgłoszenia, aby przedstawić opcje dotyczące sposobu rozwiązania tej sprawy. Naszym celem będzie zapewnienie rozwiązania sprawy w odpowiednim czasie i we właściwy sposób. Jeśli zdaniem użytkownika jego zgłoszenie nie zostało odpowiednio rozwiązane, będzie mógł skontaktować się z odpowiednim organem ds. nadzoru ochrony i prywatności danych.

Dodatkowe informacje dla mieszkańców Europejskiego Obszaru Gospodarczego lub Wielkiej Brytanii

Użytkownikowi mogą przysługiwać następujące prawa w odniesieniu do niektórych lub wszystkich Danych osobowych:

  • prawo do żądania dostępu do Danych osobowych użytkownika (art. 15 RODO [ogólne rozporządzenie o ochronie danych]);
  • prawo do żądania sprostowania lub usunięcia Danych osobowych użytkownika (artykuły 16 i 17 RODO);
  • prawo do wniesienia prośby o ograniczenie lub zablokowanie przetwarzania Danych osobowych użytkownika (art. 18, 21 i 22 RODO) oraz sprzeciwienia się sprzedaży lub udostępnieniu Danych osobowych użytkownika na mocy innych odnośnych przepisów prawa;
  • prawo do żądania przekazania Danych osobowych użytkownika bezpośrednio innej organizacji, tj. prawa do przenoszenia danych (art. 20 RODO); oraz
  • prawo do wycofania zgody na przetwarzanie, gdy wcześniej uzyskaliśmy zgodę użytkownika na przetwarzanie (art. 21 RODO).

Wiadomości, zapytania lub prośby dotyczące egzekwowania praw użytkownika do informacji lub składania skarg na mocy ogólnego rozporządzenia Unii Europejskiej o ochronie danych (RODO UE) lub rozporządzenia o ochronie danych osobowych w Wielkiej Brytanii (RODO UK) można kierować do firmy VeraSafe oraz do Inspektora ds. prywatności Continuum Clinical na adres: Continuum Clinical, A Spectrum Science Company, Attn: Privacy Officer, 2001 Pennsylvania Avenue N.W., Washington, D.C. 20006, Stany Zjednoczone, lub wysłać wiadomość e-mail do nas na adres privacy@continuumclinical.com, Attn: Inspektor ds. prywatności.

Firma VeraSafe została wyznaczona na przedstawiciela Continuum Clinical w Unii Europejskiej w sprawach ochrony danych osobowych, zgodnie z art. 27 ogólnego rozporządzenia o Ochronie danych osobowych Unii Europejskiej. Oprócz powiadomienia Inspektora ds. prywatności Continuum Clinical, można skontaktować się z firmą VeraSafe wyłącznie w sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych mieszkańców UE.

Aby złożyć takie zapytanie, należy skontaktować się z firmą VeraSafe za pomocą tego formularza kontaktowego: https://www.verasafe.com/privacy-services/contact-article-27-representative lub telefonicznie, dzwoniąc pod numer: +420 228 881 031.

Z firmą VeraSafe można również skontaktować się pod adresem:

VeraSafe Ireland Ltd.
Unit 3D North Point House
North Point Business Park
New Mallow Road
Cork T23AT2P, Irlandia

Na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego lub Wielkiej Brytanii osoby fizyczne mają prawo do składania skarg dotyczących sposobu postępowania z ich danymi. Mogą one skierować swoją skargę do organu nadzorczego (organu ochrony danych) odpowiedzialnego za nadzór nad zgodnością z RODO.

Lista wszystkich organów nadzorczych Europejskiego Obszaru Gospodarczego jest dostępna na stronie internetowej Europejskiej Rady Ochrony Danych (EDPB) https://edpb.europa.eu/about-edpb/board/members_en; w Wielkiej Brytanii można skontaktować się z Biurem Komisarza ds. Informacji w Wielkiej Brytanii pod adresem https://ico.org.uk/.

Dodatkowe informacje dla klientów (mieszkańców) z Kalifornii

Ta część dotyczy klientów z Kalifornii (mieszkańców stanu Kalifornia) i wyjaśnia ich prawa wynikające z Ustawy o ochronie prywatności konsumentów w stanie Kalifornia (California Consumer Privacy Act, CCPA). Przepisy te stanowią uzupełnienie pozostałych części polityki prywatności.

Nie sprzedajemy danych osobowych mieszkańców stanu Kalifornia

W ciągu ostatnich 12 miesięcy byliśmy zaangażowani w dostarczanie reklam online dostosowanych do zainteresowań użytkownika, co może zostać uznane za sprzedaż danych zgodnie z kalifornijską ustawą o ochronie prywatności konsumentów, ale nie ujawniliśmy danych, które umożliwiałyby identyfikację użytkownika za pomocą imienia i nazwiska, adresu lub numeru telefonu.

Dostęp do konkretnych informacji i praw dotyczących przenoszenia danych

Użytkownik ma prawo żądać od Continuum Clinical ujawnienia określonych informacji na temat gromadzenia i wykorzystywania przez nas danych osobowych użytkownika w ciągu ostatnich 12 miesięcy. Po otrzymaniu wniosku i potwierdzeniu tożsamości użytkownika ujawnimy użytkownikowi żądane informacje, w tym:

  • Kategorie danych osobowych, które gromadzimy na jego temat
  • Kategorie źródeł danych osobowych gromadzonych przez nas na jego temat
  • Nasz cel biznesowy gromadzenia tych danych osobowych
  • Kategorie stron trzecich, którym udostępniamy te dane osobowe
  • Konkretne dane osobowe, które zgromadziliśmy
  • Informacje dotyczące sprzedaży danych osobowych użytkownika

Ponadto na żądanie przekażemy użytkownikowi kopię wszystkich jego danych osobowych (przenoszenie danych).

Prawo do żądania usunięcia danych

Użytkownik ma prawo zażądać od Continuum Clinical usunięcia wszelkich jego danych osobowych zebranych od niego i przechowywanych przez nas, z zastrzeżeniem określonych wyjątków. Po otrzymaniu wniosku i potwierdzeniu tożsamości użytkownika usuniemy jego dane osobowe z naszej dokumentacji, chyba że zastosowanie ma wyjątek. W przypadku zastosowania wyjątku powiadomimy użytkownika, że dane nie zostaną usunięte i podamy podstawę zastosowania wyjątku.

Korzystanie z prawa dostępu, przenoszenia danych i prawa do usunięcia danych

Aby skorzystać z praw dostępu, przenoszenia danych i usunięcia opisanych powyżej, prosimy o złożenie do nas wniosku, pisząc na adres: 1). pisząc nas na adres Continuum Clinical, A Spectrum Science Company, Attn: Privacy Officer, 2001 Pennsylvania Avenue N.W., Washington, D.C. 20006, Stany Zjednoczone; lub 2). wysyłając wiadomość e-mail na adres privacy@continuumclinical.com, Attn: Inspektor ds. prywatności.

Tylko użytkownik lub osoba wskazana w rejestrze Sekretarza Stanu Kalifornii, którą użytkownik upoważnił do działania w jego imieniu, może złożyć wniosek dotyczący danych osobowych użytkownika. Użytkownik może również złożyć wniosek w imieniu swojego nieletniego dziecka.

Użytkownik może złożyć wniosek o dostęp lub możliwość przeniesienia danych tylko dwa razy w ciągu 12 miesięcy. Wniosek musi:

  • Zawierać wystarczające informacje, aby pozwolić nam zweryfikować, czy wnioskujący jest osobą, o której zebraliśmy dane osobowe, lub upoważnionym przedstawicielem takiej osoby
  • Opisywać treść żądania użytkownika w sposób wystarczająco szczegółowy, aby umożliwić nam właściwe zrozumienie żądania, ocenę i udzielenie odpowiedzi
  • Wskazywać, jak można się skontaktować z użytkownikiem

Dane osobowe podane we wniosku CCPA będziemy wykorzystywać wyłącznie w celu weryfikacji tożsamości wnioskodawcy lub uprawnienia do złożenia wniosku.

Dodatkowe powiadomienie i prawa do prywatności dla konsumentów w stanach Connecticut, Colorado, Utah i Virginia

Niniejsza sekcja dotyczy konsumentów zamieszkałych w stanach Connecticut (data wejścia w życie: 1 lipca 2023 r.), Colorado (data wejścia w życie: 1 lipca 2023 r.), Utah (data wejścia w życie: 31 grudnia 2023 r.) oraz Virginia (data wejścia w życie: 1 stycznia 2023 r.). Niniejsze dodatkowe powiadomienie stanowi część naszej Polityki prywatności oraz uzupełnia i zmienia, w stosownych przypadkach, naszą Politykę prywatności.

Zgodnie z obowiązującym prawem użytkownikowi mogą przysługiwać również następujące prawa:

Prawo dostępu. Prawo do potwierdzenia, czy firma Continuum przetwarza dane osobowe użytkownika oraz do żądania dostępu do określonych danych osobowych.

Prawo do korekty. Prawo do korekty nieścisłości w określonych danych osobowych, które firma Continuum może przechowywać na temat Uzytkownika.

Prawo do usunięcia danych. Prawo do zażądania od firmy Continuum usunięcia danych osobowych na temat Użytkownika. Należy pamiętać, że w przypadku zamówienia usługi wymagającej wykorzystania danych osobowych Użytkownika możemy nie być w stanie świadczyć tej usługi, jeśli Użytkownik zdecyduje się usunąć swoje dane osobowe.

Jeśli na mocy obowiązującego prawa dostępne są dla Użytkownika którekolwiek z powyższych praw, Użytkownik może złożyć wniosek o skorzystanie ze swoich praw, pisząc do firmy Continuum Clinical, A Spectrum Science Company, Attn: Privacy Officer, 2001 Pennsylvania Avenue N.W., Washington, D.C. 20006, Stany Zjednoczone lub wysyłając wiadomość e-mail na adres privacy@continuumclinical.com, Attn: Inspektor ds. prywatności.

Dane kontaktowe

W razie jakichkolwiek pytań lub uwag dotyczących niniejszej Informacji, sposobów gromadzenia i wykorzystywania przez Continuum Clinical danych użytkownika opisanych powyżej lub dostępnych dla użytkownika opcji i uprawnień w zakresie wykorzystywania danych, bądź chęci skorzystania z przysługujących mu uprawnień zgodnie z prawem stanu Kalifornia, należy skontaktować się z nami:

pisząc nas na adres Continuum Clinical, A Spectrum Science Company, Attn: Privacy Officer, 2001 Pennsylvania Avenue N.W., Washington, D.C. 20006, Stany Zjednoczone lub wysyłając wiadomość e-mail na adres privacy@continuumclinical.com, Attn: Inspektor ds. prywatności.

Niniejsza Informacja o ochronie prywatności na stronie internetowej została zaktualizowana
03.June.2024.
Copyright 2024. Wszelkie prawa zastrzeżone.

Privacy Policy

Effective Date: Version 5.0, October 2020

This Website Privacy Notice is provided by BC Worldwide, a diversified healthcare, media and marketing company headquartered in Northbrook, Illinois, USA, on behalf of its business units including Continuum Clinical and Blue Chip. It is intended to inform you about our privacy practices via the organization’s websites, as well as the choices you can make about the way companies in our corporate group collect and use information gathered through the websites.

Who We Are

BC Worldwide is a diversified group of business units that includes a separate healthcare unit (Continuum Clinical) as well as a media relations and marketing organization (Blue Chip).

About Continuum Clinical

Continuum Clinical is a global clinical trial enrollment company based in Chicago, providing fact-based patient recruitment solutions that deliver results. With over twenty-five years of experience, Continuum Clinical provides sponsors and CROs with patient recruitment and retention planning, study and site support, patient recruitment campaigns, patient advocacy and diversity & inclusion services, retention solutions, and reporting and analytics. We specialize in identifying and solving challenges that can impact successful clinical trial enrollment, from protocol development through study completion.

About Blue Chip

Blue Chip is an independent creative marketing company based in Chicago with proven expertise in brand and shopper marketing. Our client list includes some of the most well-respected brands in the world, like Bausch + Lomb, Brown-Forman, Daisy Brand, Makita and Procter & Gamble. We make what matters.

Blue Chip and Continuum Clinical serve clients across the globe.

Privacy and data protection is a foundational aspect of our business and corporate culture across our healthcare, media and marketing business units. We have implemented a global privacy and data protection framework to address the wide variety of privacy, data protection, and security requirements that apply to our organization and to the individuals whose data we collect. The laws and requirements that we uphold include international, regional, and local privacy and data protection requirements as well as the cross-border requirements that apply to transfers of personal data from one country or region to another.

Application of This Privacy Notice

This Website Privacy Notice applies to websites and domains owned or operated by BC Worldwide, except where we notify website users that a privacy policy or statement specific to a particular website, program, or service supersedes this Website Privacy Notice.

Information That Is Collected

We collect relevant personal information for certain uses of our websites, including the following:

  • Answer a question that you submit to us
  • Provide you with information about our services
  • Help connect you (or, if you are a caretaker, the individual that you are asking about) with clinical research studies related to the medical condition or disease you inquired about
  • Sign up for a program, newsletter or sweepstakes offered through our website
  • Sign up for a market research program
  • Apply for a job with us
  • Manage our relationship with you
  • Connect with us through social media or a blog
  • Participate in a survey through our website

The personal information we request through our website is limited to that which is relevant for the type of service you are seeking from us. Depending on your request, the data elements we may require include the following:

  • Name
  • Email address
  • Postal address
  • Username or password
  • Telephone number
  • Job application information (in relation to applying for employment with us)
  • Relevant health information pertinent to a particular clinical research project to make an initial determination of possible qualification. (The research recruitment pre-screening evaluations take place through a separate portal that is set up to collect health data, with its own set of secure controls commensurate with the sensitivity of that data.)
  • Any additional information you provide directly to us through our websites or allow a third-party service (such as a social media site or blog) to provide to us

 

For certain uses of our websites, we may also collect information that does not identify the website user or anyone else. For example, we may collect anonymous information about how many individuals visit our sites as well as which sections of our websites receive the most traffic or interest. This helps ensure the content of our websites is aligned with the interest of our website users and that your website sessions are valuable and informative.

Use of Personal Information Gathered Online

We use your personal information within our company to do the following:

  • Respond to questions
  • Provide you with services that you have requested
  • Communicate with you about our services or support
  • Customize your interactive experience and/or manage/improve our websites, products, and services
  • Register you to receive emails or other information or materials (with your consent)
  • Register you for a promotion (with your consent)
  • Evaluate how our products, services, and sites are accessed and used
  • Manage our relationships with our site users
  • Enforce our Terms of Use, Code of Conduct, or other legal rights or practices
  • Prevent and detect security threats, fraud, or other malicious activity
  • Other legitimate business purposes [as necessary for the provision of our services]

If you choose to subscribe to any of our marketing programs, you always have the opportunity to unsubscribe from further email marketing messages from us.

Sharing The Information We Collect

We may share the information we collect with the following types of entities, including those that may be located outside your country of residence:

Within our Company. Although research-recruitment personal data that you provide to us (such as determining whether you or a loved one might qualify for a research trial) is restricted to relevant personnel within Continuum Clinical and our approved research partners, we may transfer some of the other types of personal information collected through this website to other business units within BC Worldwide. This may occur, for example, if you ask a question about products or services offered by one or more of our companies, apply for a job, or sign up for one of our newsletters or surveys.
By accessing our websites, registering for an account or service, or otherwise providing us with your personal information, you consent to this transfer of your personal information within our company group.

  • Service Providers and Suppliers. We coordinate with service providers and suppliers to manage or support a number of our business operations and services. For example, some service providers may be involved in ensuring that our websites are up to date and customer focused. Other service providers assist Continuum Clinical with its research recruitment activities. These providers and suppliers may be located outside of your country of residence. If we share information with them, these parties shall use the information solely in conjunction with the specific services they provide for us and are required to safeguard your data in a manner that is at least as protective as that provided by our company. They are also required to comply with the privacy and data protection laws and requirements that apply to the data you’ve provided, including any cross-border data transfer obligations.
  • For Legal Purposes. We may disclose information to third parties for legal or compliance purposes, such as to protect the security of the website or to help detect fraud.
  • For Corporate Transactions. There may occasionally be business reasons that prompt our company to reorganize its businesses in some countries. Corporate restructuring situations may involve the disclosure of personal information to prospective or actual purchasers of entities within our business. It is our practice to seek appropriate protection for information in the event that we engage in any corporate restructuring activities requiring the disclosure or transfer of any personal information that we hold. The recipients may only use the data for the purposes described in this Privacy Notice, and not for separate purposes.
  • Otherwise with Your Consent. In addition to the sharing described in this Privacy Notice, we may share information about you with third parties if you provide consent to such sharing.

Except as described in this Website Privacy Notice, we will not share the personal information you provide to us with non-affiliated companies or business partners without your permission, unless to: (i) respond to duly authorized information requests of police and governmental authorities; (ii) comply with any law, regulation, subpoena, or court order; (iii) investigate and help prevent security threats, fraud, or other malicious activity; (iv) enforce/protect the rights and properties of BC Worldwide or companies within our corporate group; or (v) protect the rights or personal safety of our company, our employees, or third parties assisting us when allowed and in line with the requirements of applicable law.

Cookie Placement

Like most websites, our websites use a standard technology called “cookies” to collect information about how our site is used. Cookies are designed to help websites determine that a particular user had previously visited the site and remember and save any preferences that may have been set. We may use cookies to keep track of information about your current web browsing session, which will be discarded as soon as you log out or close your web browser. This information also allows us to monitor the purpose and usage of our websites. We may also make use of “persistent or memory based” cookies, which remain on your computer’s hard drive until you delete them. A persistent cookie enables a website to remember you on subsequent visits, speeding up or enhancing your experience of services or functions offered. For example, a website may offer its contents in different languages, enable interest-based advertising and collect information about your web browsing history. As explained further in our Cookies Notice, you have the ability to modify your browser to either accept all cookies, notify you when a cookie is sent, or reject all cookies. If you choose to reject all cookies, it may not be possible to utilize all of the services on this website.

Transfer of Information Out of Your Country

As described in this Website Privacy Notice and in accordance with applicable legal requirements, we may collect, transfer, store, and process your information outside your country of residence. The privacy and data protection laws differ from country to country, and those that apply in the countries where your data is processed or stored may accordingly not be as comprehensive as those in your home country. We have put in place adequate safeguards to ensure the appropriate level of data protection when your information is transferred out of your country.

Keeping Your Information Secure

We have adopted physical, technical, and administrative procedures and measures that are designed to prevent unauthorized access or disclosure, maintain data accuracy, and ensure appropriate use of the information that you provide to us. We retain personal data only as required or permitted by law and while it has a legitimate business purpose. The personal information you provide to us is stored on computer systems located in controlled facilities with limited access. When we transmit confidential information over the internet, we protect it through the use of encryption and other safeguards. However, no method of transmission over the internet or method of electronic security is 100% secure. Therefore, while we strive to protect your information, we cannot guarantee its absolute security. We encourage our customers and partners to retain copies of all uploaded information on their own systems.

 

Links to Other Websites

Our website may contain links to other websites that are not owned or operated by us. If you access those links, you will leave the BC Worldwide site. We do not control third-party sites or their privacy practices, which may differ from our practices. We do not endorse or make any representations about third-party sites. The personal data you choose to provide to or that is collected by these third parties is not covered by our Privacy Notice. We therefore recommend that you review the privacy policy of any site you visit before allowing the collection and use of your personal information by the site.

Social Media Use and Postings

You may also choose to interact with BC Worldwide or one of the companies in our corporate group on various social media sites. Your use of these features may result in the collection or sharing of information about you, depending on the feature. We encourage you to review the privacy policies and settings on the social media sites with which you interact to make sure you understand the information that may be collected, used, and shared by those sites.

If you post, comment, or share personal information, including photographs on any public forum, social network, blog, or other public communication platform, please be aware that any information you submit can be read, viewed, collected, or used by other users of those sites, or used for purposes that neither you nor BC Worldwide have control over. We are not responsible for the personal information you choose to provide in these forums.

Children's Privacy

While Continuum Clinical may process limited personal data of children to the extent that their parents or legal guardians seek to provide their personal information in relation to clinical trials for which we may be recruiting on behalf of research sponsors, we do not knowingly collect information from children under the age of 13 through this or other BC Worldwide-operated websites for other purposes or for any marketing-related purposes. We do not target our websites to children.

Individual Rights

BC Worldwide and its business units have implemented processes and policies to help us ensure that the data we maintain is accurate and up to date. Consistent with applicable laws, we also provide individuals with reasonable access to personal information that they provided to us and the reasonable ability to review and correct it or ask for anonymization, blockage, or deletion, as applicable.

To protect your privacy and security, we take reasonable steps to verify your identity before granting access to your data. To view and change the personal information that you directly provided to us, you may contact us through the information provided in this Privacy Notice or by using the Contact Us link on this website. We will respond to access requests within 30 days and require individuals making such requests to authenticate themselves before any personal information is disclosed.

Changes To This Privacy Notice

We may update this Privacy Notice in accordance with new requirements, risks, or changes to our data collection and handling practices. If so, we will post the revised statement here, with an updated revision date. If we make significant changes to our Website Privacy Notice that materially alter our privacy practices, we may also notify you by other means, such as posting a notice on our corporate website and/or social media pages.

Your Consent to The Terms of This Privacy Notice

By using this website, you provide your consent to the terms of this Privacy Notice and the legal conditions to use this website. If you do not agree with these statements and conditions, please do not use this website or submit any information.

How To Contact Us for Questions or Concerns

We value your opinions about us and our products, services, and practices. If you have comments or questions about our Website Privacy Notice, or any concerns or a complaint regarding our collection and use of your data or a possible breach of your privacy, please email us addressed to the attention of the Privacy Officer at privacy@bluechipww.com or write to us at BC Worldwide, Attn: Privacy Officer, 650 Dundee Road, Northbrook, IL 60062.

We treat your comments and any concerns confidentially. Our representative will contact you within a reasonable time after receipt of your inquiry to address your concerns and outline options regarding how they may be resolved. We will aim to ensure that concerns are resolved in a timely and appropriate manner. If you believe that your concern was not adequately addressed, you also have the right to contact the relevant privacy and data protection oversight authority in relation to your concern.

Additional Information for Inhabitants of the European Economic Area

You have the right to access, copy, transfer, correct, amend or delete your personal information. Communications, queries, or requests to exercise your information rights or complaints under the European Union General Data Protection Regulation (European commission Regulation 2016/679 or GDPR) can be addressed to the attention of VeraSafe in addition to the Continuum Clinical Privacy Office.

VeraSafe has been appointed as Continuum Clinical’s representative in the European Union for data protection matters, pursuant to Article 27 of the General Data Protection Regulation of the European Union. In addition to notifying Continuum Clinical’s Privacy Officer, VeraSafe can be contacted only on matters related to the processing of personal data of EU inhabitants.

To make such an inquiry, please contact VeraSafe using this contact form: https://www.verasafe.com/privacy-services/contact-article-27-representative or via telephone at: +420 228 881 031.

Alternatively, VeraSafe can be contacted at:
VeraSafe Ireland Ltd.
Unit 3D North Point House
North Point Business Park
New Mallow Road
Cork T23AT2P Ireland

Within the European Economic Area, individuals have the right by law to complain about how their information is handled to a supervisory authority (data protection authority) with responsibility for regulating GDPR compliance.

A list of country-specific supervisory authorities can be found on the European Commission website.

https://ec.europa.eu/justice/article-29/structure/data-protection-authorities/index_en.htm

Additional Information for California Consumers (Residents)

This section applies to California consumers (California residents) and explains your rights under the California Consumer Privacy Act (CCPA). These provisions supplement the other sections of the privacy policy.

We do not sell personal information about California residents

During the past 12 months we may have engaged in delivering online advertising that was tailored to your interests, which might be deemed to be a sale of data under the California Consumer Privacy Act, but we did not disclose data that would identify you by name, address or phone number.

Access to Specific Information and Data Portability Rights

You have the right to request that BC Worldwide disclose certain information to you about our collection and use of your personal information over the past 12 months. Once we receive your request and confirm your identity, we will disclose to you the information requested, including:

  • The categories of personal information we collected about you
  • The categories of sources of the personal information we collected about you
  • Our business purpose for collecting that personal information
  • The categories of third parties with whom we share that personal information
  • The specific pieces of personal information we collected
  • Information about any sales of your personal information

In addition, upon request we will provide you with a copy of all of your personal information (data portability).

Deletion Request Rights

You have the right to request that BC Worldwide delete any of your personal information we collected from you and retained, subject to certain exceptions. Once we receive your request and confirm your identity, we will delete your personal information from our records, unless an exception applies. If an exception applies, you will be notified that the data will not be deleted, along with specific information about the basis for the exception.

Exercising Access, Data Portability, and Deletion Rights

To exercise the access, data portability, and deletion rights described above, please submit a request to us by either:

Writing us at BC Worldwide, Attn: Privacy Officer, 650 Dundee Road, Suite 250, Northbrook, IL 60062 or emailing us at privacy@bluechipww.com, Attn: Privacy Officer.

Only you, or a person registered with the California Secretary of State whom you authorize to act on your behalf, may make a request related to your personal information. You may also make a request on behalf of your minor child.

You may only make a request for access or data portability twice within a 12-month period. Your request must:

  • Provide sufficient information that allows us to reasonably verify you are either the person about whom we collected personal information or an authorized representative
  • Describe your request with sufficient detail to allow us to properly understand, evaluate, and respond to it
  • Provide a means to contact you

We will only use personal information provided in a CCPA request to verify the requestor’s identity or authority to make the request.

Contact Information

If you have any questions or comments about this Notice, the ways in which BC Worldwide collects and uses your information described above, or your choices and rights regarding such use, or if you wish to exercise your rights under California law, please do not hesitate to contact us by either:

Writing us at BC Worldwide, Attn: Privacy Officer, 650 Dundee Road, Suite 250, Northbrook, IL 60062 or emailing us at privacy@bluechipww.com, Attn: Privacy Officer.

This Website Privacy Notice was updated as of October 1, 2020

Copyright 2020. All rights reserved.